Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

   Đối với đơn vị sản xuất, kinh doanh các sản phẩm, mặt hàng với số lượng lớn, nhiều mã sản phẩm thì Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm là việc nên làm. Mã vạch sản phẩm không chỉ giúp ích cho việc quản lý hàng hóa mà còn giúp tối ưu hóa phân phối sản phẩm, tiếp cận khách hàng,... Thủ tục đăng ký mã vạch tuy không quá phức tạp nhưng cũng không hề đơn giản. Bạn có thể tham khảo nội dung bài viết dưới đây để nắm được: Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm không phải là thủ tục bắt buộc, có đăng ký hay không do nhu cầu sử dụng của chính bạn. Do đó bạn nên cân nhắc xem có cần đăng ký hay không nhé!

Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm:

Giúp cho đơn vị:

• Phân loại, đặt tên sản phẩm một cách bài bản
• Dễ dàng quản lý sản phẩm theo mã số riêng biệt
• Thuận lợi cho việc quản lý: Nhập - xuất - tồn kho sản phẩm
• Giúp phân phối sản phẩm một cách tối ưu nhất: Hầu hết các hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện ích đều yêu cầu hàng hóa phải có mã số mã vạch
• Tiện lợi cho việc bán, thu chi và theo dõi tồn hàng đối với đơn vị bán lẻ
• Thuận lợi cho cơ quan quản lý quản lý hàng hóa, sản phẩm trên thị trường
• Giúp người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra, lựa chọn sản phẩm,.... 

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

• Lựa chọn loại mã vạch đăng ký sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị
• Đóng phí sử dụng thường niên để tránh bị khóa mã vạch, nếu bị khóa đơn vị khi muốn mở lại vẫn phải nộp phí duy trì các năm bị đóng sau đó mới được sử dụng tiếp mã vạch 
• Hồ sơ đăng ký mã vạch không khó tuy nhiên cũng khá phức tạp do đó dễ dẫn đến sai, thiếu => mất thời gian nộp, sửa hồ sơ
• Sau khi được cấp mã đơn vị lưu ý lên lấy kết quả giấy chứng nhận mã vạch theo lịch hẹn
• Cách sử dụng mã vạch cũng khá rắc rối

Do đó tham khảo sự tư vấn của đơn vị chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói là lựa chọn sáng suốt cho đơn vị bạn.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

Hiếu Gia hiện đã, đang hỗ trợ thủ tục cho hàng trăm doanh nghiệp về thủ tục này trên khắp cả nước. Với ưu điểm: Nhanh, chuẩn hồ sơ, tư vấn hoàn toàn miễn phí - Đặc biệt gói dịch vụ trọn gói chỉ có:

990.000/Hồ sơ (phí chưa gồm VAT và lệ phí nhà nước) - Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, còn lại mọi thủ tục văn phòng sẽ thực hiện thay bạn.

Để được tư vấn miễn phí khách hàng vui lòng liên hệ:

Hotline: 0973 931 600 - 093 324 3003

Gửi email: Luathieugia.info@gmail.com 

Đến trực tiếp Văn phòng: 2/115 Nguyễn Khang - Cầu Giấy - Hà Nội hoặc văn phòng tại: Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Phòng,... 

Hoặc chat trực tiếp trên website

GIÁ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Bảng lệ phí nhà nước bạn có thể tham khảo:

Với đơn vị đăng ký 6 tháng đầu năm: Nộp 100% phí duy trì, đơn vị đăng ký 6 tháng cuối năm nộp 100% phí duy trì.

Dưới đây là những thông tin chi tiết về mã số mã vạch sản phẩm bạn có thể tham khảo:

Mã vạch hay còn gọi là Barcode. Nó được hiểu là một dạng mã vạch bao gồm các chữ số mang thông tin về sản phẩm như: Nước sản xuất, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra... Mỗi sản phẩm chỉ mang 1 barcode duy nhất mà không bao giờ thay đổi.

Theo Điều 3  Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN

1. Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức.

2. Mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

Mã vạch được in trên sản phẩm nhằm mục đích mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Có  thể dựa vào mã vạch để biết được các thông tin về nhà sản xuất, hàng của nước nào, sản phẩm đó có chính hãng hay không…Vì vậy để đảm bảo uy tín, tạo dựng niềm tin cho người tiêu dung các doanh nghiệp thường sử dụng mã vạch như một biện pháp phân biệt sản phẩm cũng như bảo vệ uy tín tạo nên lợi thế cạnh tranh cho các giòng sản phẩm của mình.

Theo Điều 7 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN

Các tổ chức/doanh nghiệp muốn sử dụng MSMV phải đăng ký sử dụng MSMV tại các cơ quan được Tổng cục TCĐLCL chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Vậy quy trình, thủ tục và hồ sơ yêu cầu để đăng ký mã số mã vạch như thế nào?

I. Căn cứ pháp luật của thủ tục đăng ký mã số mã vạch

- Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg ngày 27/3/2002 của Thủ tướng Chính phủ quy định nội dung quản lý nhà nước về mã số mã vạch.

- Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc cấp và quản lý mã số mã vạch.

- Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch.

- Thông tư Số: 232/2016/TT-BTC

II. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

1. Trình tự đăng ký mã số mã vạch

• Bước 1: Đăng ký sử dụng MSMV;
• Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV;
• Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV;
• Bước 4: Hướng dẫn sử dụng MSMV.

2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

• a) Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch;
• b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác;
• c)  Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN);
• d) Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (Mạng GEPIR) .

3. Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

* Cơ quan Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCDLCL), Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

* Cách thức nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch

• Nộp trực tiếp tại trụ sở
• Nộp qua đường bưu điện

*  Trách nhiệm của tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch

• Hướng dẫn các tổ chức/doanh nghiệp đăng ký lập hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV;
• Tiếp nhận và xử lý sơ bộ hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV.
• Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tổ chức tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL.

4. Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

* Thời hạn thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục TCDLCL tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch

a) Nếu hồ sơ hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL cấp mã số; vào sổ đăng ký, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

b) Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL đề nghị tổ chức/doanh nghiệp hoàn thiện.

* Gửi giấy chứng cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được gửi cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch thông qua các tổ chức tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày được Tổng cục TCĐLCL cấp.

- Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được quy định tại Phụ lục IV của Quy định này.

* Trường hợp đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký  mã số mã vạch

Khi tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch có sự thay đổi về tư cách pháp nhân, về tên gọi hoặc địa chỉ giao dịch hoặc Giấy chứng nhận bị mất hoặc hỏng, tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch phải thông báo bằng văn bản cho Tổng cục TCĐLCL để được đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới.Tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí đổi và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

5. Lệ Phí cấp mã số mã vạch

- Tổ chức, doanh nghiệp sử dụng MSMV nộp phí cấp MSMV khi đăng ký sử dụng MSMV và phí duy trì sử dụng hàng mnawm cho tổ chức tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Thông tư Số: 232/2016/TT-BTC

- Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước ngày 30 tháng 6 hằng năm. Nếu quá thời hạn đó mà chưa nộp thì tổ chức tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV biết để nộp. Nếu sau một năm tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Tổng cục TCĐLCL thu hồi mã số đã cấp, thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng và thông báo rộng rãi cho các cơ quan có liên quan.

Để được tư vấn miễn phí và nhận thông tin gói dịch vụ chi tiết khách hàng vui lòng liên hệ:

Hotline: 0973 931 600 - 093 324 3003

Gửi email: Luathieugia.info@gmail.com 

Đến trực tiếp Văn phòng: 2/115 Nguyễn Khang - Cầu Giấy - Hà Nội hoặc văn phòng tại: Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Phòng,... 

Hoặc chat trực tiếp trên website

Chia sẻ bài viết