Thủ tục thuế cần làm khi doanh nghiệp chuyển trụ sở

Rất nhiều doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng vì một lý do nào đó phải chuyển địa điểm trụ sở. Vậy doanh nghiệp có phải Quyết toán thuế khi chuyển địa điểm trụ sở không? Thủ tục quyết toán thuế sẽ được thực hiện như thế nào?

1. Quyết toán khi chuyển trụ sở cùng tỉnh.      

a. Chuyển trụ sở trong cùng quận, huyện ( cùng Chi cục thuế quản lý)

- Doanh nghiệp lập mẫu 08-MST gửi đến Chi Cục thuế và ghi rõ thông tin thay đổi về địa điểm trụ sở.

- Cục thuế sẽ cập nhật các thông tin thay đổi vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế trong thời hạn 2 ngày

- Doanh nghiệp không phải quyết toán thuế khi chuyển địa điểm kinh doanh trong trường hợp này.

b. Chuyển trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, khác quận, huyện ( Cùng Chi Cục thuế)

Hồ sơ gồm những tài liệu sau:

- Doanh nghiệp lập mẫu 08-MST ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.

- Hồ sơ được lập làm 2 bản gửi cho Chi cục thuế chuyển đi và chi cục thuế chuyển đến.

Lưu ý khi chuyển trụ sở trong cùng tỉnh

+ Trong trường hợp này, tùy vào yêu cầu của từng cơ quan thuế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế bao gồm:

- Kiểm tra về vấn đề nợ thuế (tại Đội kiểm tra – Chi cục thuế);

- Kiểm tra về tờ khai (tại Đội tờ khai – Chi cục thuế);

- Kiểm tra nếu bị xử phạt hành chính về thuế thì cần đi nộp phạt theo quyết định của chi cục thuế;

- Kiểm tra sổ sách, giấy tờ, báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

+ Chi Cục thuế chuyển đi phải lập thông báo tình hình nộp thuế của người nộp thuế mẫu 09-MST ban hành theo Thông tư 80/2012/TT-BTC gửi đến Chi cục thuế nơi người nộp thuế chuyển đến trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ chuyển địa điểm.

2. Quyết toán khi chuyển địa điểm trụ sở khác tỉnh.

Trong trường hợp này doanh nghiệp cũng phải làm thủ tục quyết toán thuế khi chuyển địa điểm trụ sở như trường hợp chuyển trụ sở khác quận huyện.

a. Thủ tục thuế làm tại nơi trụ sở chính trước khi chuyển đi

Doanh nghiệp khi chuyển đi phải nộp hồ sơ khai chuyển địa điểm trụ sở gồm có:

- Thông báo chuyển địa điểm trụ sở.

- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế.

- Thông báo tính trạng kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp theo mẫu 09-MST ban hành theo Thông tư 80/2012/TT-BTC

– Khi nhận được hồ sơ khai chuyển địa điểm của doanh nghiệp thì trong thời hạn 3 ngày làm việc cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:

+ Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký thuế của người nộp thuế.

+ Lập mẫu 09-MST ban hành theo Thông tư 80/2012/TT-BTC về tình hình nộp thuế của người nộp thuế, gửi cho doanh nghiệp và cho cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến.

b. Thủ tục thuế làm tại nơi trụ sở chính nơi mới chuyển đến

Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh người nộp thuế phải nộp hồ sơ đăng ký thuế gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế, mã số thuế trên tờ khai là mã số thuế đã được cấp trước đó cho doanh nghiệp.

- Bản sao không cần chứng thực của Giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh.

- Trong thời hạn 3 ngày làm việc cơ quan thuế phải cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế và giữ nguyên mã số thuế của người nộp thuế.

Trân trọng!

EX: Nguyễn Huân

Chia sẻ bài viết