Thủ tục thành lập công ty

Nhu cầu có một tư cách pháp nhân để hoạt động kinh doanh của các cá nhân, tổ chức kinh doanh ngày một nhiều, do đó lượng công ty thành lập đang ngày một gia tăng. Thủ tục thành lập công ty đang được nhà nước đơn giản hóa và tạo điều kiện rất nhiều. Tuy nhiên đi kèm theo sự đơn giản hóa đó là trách nhiệm và thời hạn thực hiện một số nghĩa vụ đã rút ngắn lại. Do đó khi Thành lập công ty mà cá nhân, tổ chức không tham khảo sự tư vấn của bên chuyên Tư vấn thành lập công ty thì có thể sẽ gặp phải những lỗi cơ bản cho doanh nghiệp hình thành sau này.

Khi Thành lập công ty, mỗi cá nhân tổ chức đều băn khoăn về Thủ tục thành lập công ty và những điều kiện kèm theo nó. Sau đây chúng tôi sẽ đưa ra những nội dung cơ bản hướng dẫn Thủ tục thành lập công ty.

Khi Thành lập công ty, cá nhân tổ chức cần lưu ý:

• Điều kiện tiến hành Thủ tục Thành lập công ty;

• Những giấy tờ cần chuẩn bị để tiến hành Thủ Tục Thành lập công ty;

• Lựa chọn loại hình công ty phù hợp;

• Lựa chọn mức vốn hợp lý khi thực hiện Thủ tục thành lập công ty

• Lựa chọn địa điểm đặt công ty đúng theo quy định và thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh;

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp,...

I. Cơ sở pháp lý hướng dẫn Thủ tục thành lập công ty

Luật doanh nghiệp 2014 số 68/2014/QH13;

Nghị định 78/2015/NĐ CP về đăng ký doanh nghiệp

II. Thủ tục thành lập công ty

1. Các nội dung cần tìm hiểu trước khi Thành lập công ty

• Tìm hiểu quy định của pháp luật về việc Thành lập công ty

• Tìm hiểu về vốn góp khi Thành lập công ty

• Tìm hiểu về các ngành nghề khi Thành lập công ty

• Tìm hiểu về các loại hình doanh nghiệp khi Thành lập công ty

• Tìm hiểu về địa điểm đặt trụ sở để Thành lập công ty

• Tìm hiểu về người đại diện pháp luật khi Thành lập công ty

• Tìm hiểu về các khoản thuế phải đóng khi Thành lập công ty

• Tìm hiểu về các nghĩa vụ thuế khi Thành lập công ty

2. Quyết định các nội dung cơ bản để Thành lập công ty

• Bạn cần lựa chọn tên công ty để Thành lập công ty: Việc lựa chọn tên bạn có thể căn cứ theo ý thích, mong muốn, mục đích của mình. Tuy nhiên chú ý tránh sự trùng lặp hoặc gấy nhầm lẫn dẫn đến phải thay đổi, sửa lại tên sẽ mất thời gian và mất công làm lại hò sơ.

• Bạn quyết định ngành nghề mà công ty mình sẽ kinh doanh, trong đó có ngành nghề chính và các ngành nghề phụ. Bạn cần chú ý đến những ngành nghề cấm kinh doanh để tránh Và những ngành nghề kinh doanh có điều kiện để đáp ứng điều kiện đó khi kinh doanh. Hiện Luật doanh nghiệp 2014 đã không còn giới hạn ngành nghề kinh doanh cũng như yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký sau đó mới được kinh doanh như trước. Mà trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành nghề mới không có trong danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh ban đầu thì phải thông báo cho cơ quan đăng ký để cơ quan đăng ký biết và quản lý được doanh nghiệp. Đây cũng là nội dung khá thuận lợi nhà luật đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh.

• Cần quyết định địa chỉ đặt trụ sở để Thành lập công ty. Địa chỉ đặt trụ sở rất quan trọng, bạn nên chọn nơi thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình sau này nhưng phải đáp ứng được quy định của luật về địa điểm đặt trụ sở.

• Bạn phải lựa chọn được loại hình công ty  sẽ thành lập: Có thể là công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần,... và một số loại hình khác nữa

• Lựa chọn mức vốn khi thành lập công ty: Mức vốn nên lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô và mục đích kinh doanh của công ty.

• Chọn người đại diện theo pháp luật  cho công ty bạn sẽ thành lập: Bạn nên tìm hiểu kỹ về yêu cầu của người đại diện pháp luật, quyền và các nghĩa vụ của người đại diện pháp luật.

• Các nghĩa vụ về thuế khi Thành lập công ty cũng là yếu tố rất quan trọng cần lưu ý.

3. Hồ sơ cần để thực hiện Thủ tục Thành lập công ty

(Liên hệ để nhận được hồ sơ mẫu)

Tùy theo loại hình công ty mà bạn lựa chọn khi Thành lập công ty mà hồ sơ sẽ yêu cầu khác nhau. Cơ bản có các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Điều lệ công ty;

• Danh sách cổ đông tham gia thành lập (với công ty cổ phần); danh sách thành viên (công ty TNHH); danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có);

• Các giấy tờ kèm theo:

+ Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hợp quy (với cá nhân) hoặc đăng ký Doanh nghiệp, quyết định thành lập (đối với tổ chức);

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài) theo quy định của luật đầu tư 2014;

+ Bản sao các giấy tờ:

Quyết định thành lập công ty; 

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc có thể có các giấy tờ đương khác.

Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác;

Bản sao hợp lệ một trong số các giấy tờ của cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền kèm theo quyết định ủy quyền.

• Văn bản uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân đi nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

Và một số giấy tờ khác nữa

4. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết Thủ tục thành lập công ty

Cơ quan quyết định thường do: Phòng đăng ký kinh doanh - sở kế hoạch đầu tư tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính của Doanh nghiệp

5. Trình tự thực hiện Thủ tục thành lập công ty

Bước 1: Nộp hồ sơ Thành lập công ty

Nơi nộp hồ sơ: Tại Bộ phận “một cửa”

Nộp phí, lệ phí (nếu có)

Nhận giấy biên nhận và giấy hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ Thành lập công ty

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ Thành lập công ty

Phòng đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT sẽ tiếp nhận hồ sơ Thành lập công ty

Phòng đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT trả giấy hẹn cho công dân, tổ chức nộp hồ sơ Thành lập công ty

Bước 3: Nhận kết quả của hồ sơ Thành lập công ty

Công dân mang giấy hẹn trả kết quả hồ sơ Thành lập công ty đến bộ phận "một cửa"

Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận “một cửa” theo thông tin đã ghi trên giấy hẹn

Kiểm tra Giấy Đăng ký doanh nghiệp nhận được, nếu phát hiện sai sót cần thông báo ngay cho cơ quan trả hồ sơ

*Lưu ý: Để kiểm tra kết quả Thủ tục thành lập công ty của mình đã được chưa bạn có thể tra cứu tại trang: Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Hoặc tra trứu trên trang Tra cứu của Tổng cục thuế

6. Thời hạn giải quyết Thủ tục thành lập công ty

03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Trường hợp hồ sơ bị từ chối thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ ra thông báo, ghi rõ lí do và các yêu cầu cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ và hướng dẫn công dân bổ sung sửa đổi hồ sơ thực hiện Thủ tục Thành lập công ty

Trong quá trình thực hiện Thủ tục thành lập công ty, nếu có khó khăn vướng mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn

Có thể tham khảo các dịch vụ Thành Lập Công ty của chúng tôi

• Tư vấn thành lập công ty

• Tư vấn thủ tục thành lập công ty

• Soạn hồ sơ thành lập công ty

• Đại diện nộp và nhận kết quả thành lập công ty

• Thành lập công ty trọn gói

• Thành lập công ty giá rẻ

• Thành lập công ty nhanh nhất

• Thành lập công ty lấy ngay

• Thành lập công ty tại Hà Nội

• Thành lập công ty uy tín chất lượng,...

Tham khảo bảng giá cho Thủ tục thành lập công ty của chúng tôi:

Chúc bạn và doanh nghiệp của bạn luôn phát triển bền vững

Trân trọng!

EX: Nguyễn Loan

Chia sẻ bài viết