Mở Văn Phòng Đại Diện công ty Nước Ngoài Tại Việt Nam


 

   Việt Nam được đánh giá là thị trường tiềm năng và là thị trường mở cho hầu hết các nhà đầu tư nước ngoài. Doanh nghiệp nước ngoài khi muốn đầu tư kinh doanh tại Việt Nam thì việc lựa chọn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam là cần thiết.

  Khi muốn:

Mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Đơn vị cần nắm được các nội dung cơ bản sau:

  • Điều kiện để Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Những chính sách ưu đãi đầu tư khi Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Những chính sách đảm bảo đầu tư khi Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Thủ tục Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Các hồ sơ cần để Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Những giấy tờ cần cung cấp để Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Thời gian hoàn thiện Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Những loại thuế phải nộp khi Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Những nội dung cần lưu ý sau khi Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam


Và một nội dung rất quan trọng nữa là: Đơn vị luật nào uy tín cung cấp dịch vụ Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Bời thủ tục Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam khá phức tạp do đó đa số các đơn vị đều lựa chọn dử dụng dịch vụ trọn gói của văn phòng tư vấn uy tín. 

 

Tư vấn Mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

   Văn phòng chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm về tư vấn đầu tư nước ngoài tại các tỉnh thành trên cả nước. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam nhanh nhất, tiết kiệm chi phí nhất và đơn giản hóa nhất cho doanh nghiệp.

 
 
 
Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
 
 

Hãy liên hệ cho chúng tôi: 

Gửi email/ Đến Văn phòng GD tại Click ->> Hà Nội, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Phòng,...

Hotline: 0973 931 600 - 093 324 3003

Hoặc chat trực tiếp trên website

ĐỂ ĐƯỢC MIỄN PHÍ TƯ VẤN MỌI VẤN ĐỀ LIÊN QUAN

 

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ cơ bản sau cho việc Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

  • Tư vấn cho đơn vị những vấn đề liên quan trước khi Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Tư vấn những chính sách đảm bảo và ưu đãi cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
  • Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết
  • Soạn toàn bộ hồ sơ cho thủ tục Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Đại diện ủy quyền đến cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Theo dõi tình trạng hồ sơ và sửa đổi bổ sung(nếu cơ quan nhà nước có yêu cầu)
  • Bàn giao kết quả Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam cho đơn vị
  • Tư vấn các nội dung liên quan cho đơn vị sau khi Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

 

Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu những nội dung cơ bản liên quan đến việc: Mở văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

 

I. Điều kiện để mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau khi muốn Mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Doanh nghiệp nước ngoài phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam có là thành viên hoặc được pháp luật của các quốc gia nước này công nhận
  • Doanh nghiệp nước ngoài phải được thành lập và hoạt động tại quốc gia sở tại>= 1 năm 
  • Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.

Ngoài ra các điều kiện khác về: 

  • Tên văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
  • Trụ sở hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
  • Người đứng đầu văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam,...
  • Phải tuân thủ theo đúng quy định của luật Việt Nam

 

Thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

II. Thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Mở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cơ bản thực hiện như sau:

  • Khách hàng cung cấp toàn bộ thông tin liên quan cần thiết theo tờ khai chúng tôi đã cung cấp
  • Khách hàng chuẩn bị giấy tờ cần để thành lập mà chúng tôi đã liệt kê
  • Chúng tôi tiến hành soạn toàn bộ hồ sơ và gửi khách hàng ký (Khoảng 01 ngày làm việc)
  • Sau đó chúng tôi chủ động nộp hồ sơ kèm các giấy tờ liên quan (Khoảng 7 đến 10 ngày làm việc thì có kết quả hoặc có thể lâu hơn nếu giấy tờ có gì đó sai sót)

Sau khi có kết quả thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam  chúng tôi tiến hành:

  • Khắc dấu tròn của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài (Khoảng 2 ngày làm việc)
  • Đăng công bố sử dụng mẫu con dấu
  • Đăng công bố việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam 

Một số trường hợp hồ sơ có thể bị trả ra hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung như:

  • Doanh nghiệp nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định như đã nêu ở trên
  • Doanh nghiệp có kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Và một số trường hợp khác nữa

 

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Về cơ bản hồ sơ mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cần có

  • Đơn đề nghị mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
  • Bản sao đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
  • Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bản sao một số giấy tờ của doanh nghiệp nhằm chứng minh sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài trong năm tài chính gần nhất như:

  • Báo cáo tài chính của doanh nghiệp có kiểm toán
  • Hoặc văn bản xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất
  • Hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi đơn vị nước ngoài thành lập cấp/ xác nhận

Ngoài ra cần có Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam như: Hộ chiếu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài)  

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài bao gồm:

  • Hợp đồng thuê/mượn địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu thuê của công ty bất động sản cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty đó)
  • Văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần treo biển rõ ràng sau khi  tại địa chỉ 

 

Giấy tờ cần cung cấp để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Cần dịch thuật, công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự các giấy tờ sau:

  • Giấy tờ cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng: Đăng ký doanh nghiệp 
  • Tài cần dịch ra Tiếng Việt và công chứng:
  • Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện (nếu là người nước ngoài)
  • Điều lệ công ty;
  • Báo cáo tài chính doanh nghiệp như đã yêu cầu ở trên

 

 

II Những việc cần làm sau thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Văn phòng đại diện mở tài khoan ngân hàng
  • Văn phòng đại diện  gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động trong năm của mình tới Sở Công thương (theo mẫu): Định kỳ hàng năm, trước ngày 30 tháng 01 năm kế tiếp
  • Văn phòng đại diện Lập sổ quỹ tiền mặt ghi nhận toàn bộ khoản thu chi trong quá trình hoạt động
  • Lưu ý Xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện (nếu có);
  • Văn phòng đại diện phải làm báo cáo hoạt động hàng năm (theo mẫu) gửi và có xác nhận của Sở Công thương;
  • Ký hợp đồng lao động với trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;
  • Hàng năm Công ty nước ngoài phải xác nhận lương và thu nhập (theo mẫu) cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;
  • Nộp thuế thu nhập cá nhân cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện (nếu có). Lưu ý, khi nộp thuế lưu lại toàn bộ tờ khai nộp thuế và biên lai thu thuế của cơ quan nhà nước và quyết toán thuế thu nhập hàng năm cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;
  • Các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật hiện hành;

Văn phòng đại diện lưu ý lưu giữ cẩn thận các giấy tờ sau trong suốt quá trình hoạt động của mình

  • Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện 
  • Dấu, Giấy chứng nhận mẫu dấu của Văn phòng đại diện 
  • Thông báo mã số thuế nộp hộ của Văn phòng đại diện;
  • Các hồ sơ, chứng từ của Văn phòng đại diện 

 

 

Dịch vụ mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

Trên đây là các nội dung cơ bản liên quan đến thủ tục mở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Để nắm chi tiết hơn các nội dung khác

Hãy liên hệ cho chúng tôi: 

Gửi email/ Đến Văn phòng GD tại Click ->> Hà Nội, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Phòng,...

Hotline: 0973 931 600 - 093 324 3003

Hoặc chat trực tiếp trên website

ĐỂ ĐƯỢC MIỄN PHÍ TƯ VẤN MỌI VẤN ĐỀ LIÊN QUAN

 

Chế độ báo cáo hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:

Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Sở Công Thương.

Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

 

 



Lưu ý: Những thông tin pháp lý đăng tải được trả lời bởi các luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Tuy nhiên các thông tin, trích dẫn chỉ mang tính chất tham khảo do các văn bản pháp luật dẫn chiếu luôn cập nhật và thay đổi nên có thể hết hiệu lực hoặc được thay thế tại thời điểm hiện tại. Khách hàng khi đọc bài viết mà không để ý hiệu lực của điều luật thì có thể dẫn tới sai sót nếu áp dụng ngay vào thực tiễn.

Để chắc chắn và cẩn trọng nhất, khách hàng có thể Liên hệ để được tư vấn chính xác nhất về nội dung này.

Luat Hieu Gia

VPGD HIEU GIA LAW

Văn phòng tại Hà Nội: Số 2/115, Nguyễn Khang, Cầu Giấy, Hà Nội

Văn phòng tại Quảng Ninh: Số 2/16 Trần Hưng Đạo - Hạ Long - Quảng Ninh

Hotline: 0973.931.600 -  093.324.3003

Email: luathieugia@gmail.com     

Website: Luathieugia.com

LUẬT HIẾU GIA

 

 - Tư vấn mọi vấn đề liên quan để khách hàng có  lựa chọn tối ưu nhất cho vụ, việc trên;

 - Soạn hồ sơ cho khách hàng;

 - Đại diện đến cơ quan nhà nước làm thủ tục nộp      hồ sơ, theo dõi tình trạng hồ sơ, nhận kết quả;

 - Bàn giao giấy tờ (kết quả) cho khách hàng;

 - Chuyển hồ sơ lưu cho khách hàng

 

Luat Hieu Gia



Chia sẻ bài viết


facebook.png twitter.png google-plus.png

Tìm kiếm

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT (24h/7):

Gọi: 0973.931.600

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT
TƯ VẤN LUẬT ONLINE (24h/7)

Gọi: 093.324.3003

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT












Dịch vụ nổi bật